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明确了本组各成员的职责分工

  自区保障省级环保督察工作会议召开以来,档案资料组严格按照工作部署,高度重视、严肃对待、认真准备,全力以赴做好督察迎检工作。区环保督察指挥部档案组根据省级环保督察档案材料规范要求,坚持真实、准确、完整、规范的原则,对档案材料进行全面梳理,

  档案组第一时间召开了小组会议,重申工作的严肃性、紧迫性,要求全组成员进一步统一思想、凝聚共识,切实提高政治站位,严格履职尽责,从细从实做好省环保督察资料调阅的相关工作。根据区联络组的工作安排,档案组制定了工作方案,明确了本组各成员的职责分工,确定了档案组联络人,确保了责任到人,为做好环保督察档案调取工作提供坚实的组织保障。

  一方面加强与其他工作组的联系。积极与信访维稳组对接,了解每批工作督办件的办理环节和流程,商定材料移交标准和流程,及时收集梳理督办件的上级转办单、本区督办单,严格按照工作流程,加盖归档章,打印目录,做好办结案件的归档准备;主动与宣传舆情组对接,随时关注每日工作动态的形成,第一时间将舆情组传输的工作动态打印装盒,编制目录;与追责问责组办理档案移交,确保追责问责档案准确性。

  另一方面,加强与各成员单位的沟通,建立各成员单位档案管理员的联系表,成立档案组微信群,确保信息畅通,反映迅速。

  档案组及时将区保障省级环保督察工作形成的工作方案、工作制度、上级文件、区级文件、督办件处理情况、二〇一七年督办件汇总表、每日工作动态、追责问责材料等文书档案进行分类归置、整理装盒,认真填制盒内目录,打印背条、封面,确保了各类材料的规范管理,有效利用。

  近日上周省督察组下沉我区,针对全区医疗废物收集贮存及处置、城市生活污水直排、非法渣土堆场的监管查处等情况抽查相关档案材料。档案资料组接到通知后,第一时间在档案资料组微信群中发布调阅资料的通知,明确了调阅资料的具体要求,并与区市政局、卫计局等相关单位负责同志进行对接和业务指导,确保各单位提高思想认识,严格按照时间要求及时准确的报送资料。在档案资料组的调度下,各相关单位高度负责、积极配合,顺利完成了此次资料调阅任务。

  根据济南市环保督察协调联络组办公室下发的《关于做好省级环境保护督察保障工作的通知》,要求各成员单位对照文件中所列档案资料清单,结合本单位工作职责,及时认领工作任务,做到了底数明、责任清。并要求各单位根据清单,提前做好材料准备工作,确保人员随叫随到、资料提供随要随送,为下一步省级环保督察组调阅第二批档案打下扎实基础。

  按照区联络组统一安排,严格执行24小时值班制度,合理安排值班人员,确保按时到岗到位,所有小组成员确保手机24小时开机,随时备勤、随叫随到。档案工作要精,又要细。整改方案还就每一项整改任务逐一明确责任单位、责任人、整改目标、整改措施和整改时限,实行拉条挂账、督办落实、办结销号,做到了可检查、可考核、可问责。做好档案工作,让每个按键有档可查。

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